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Auberge Resorts Collection

AVISO DE PRIVACIDAD | Auberge Resorts Collection

AVISO DE PRIVACIDAD | AUBERGE RESORTS | Para Candidatos a Empleados | RECLUTAMIENTO                                                         

Operadora Hotelera ETRO, S.A. de C.V. con domicilio en Carretera Federal 307 Cancún Tulum, Km 302 340 Lote 013 Manzana 002 Región 004, Unidad de Prop. Exclusiva 16, C.P. 77730, Solidaridad, Quintana Roo, México,  EB Hotel Owner LLC con domicilio en Carretera  Punta de Mita, Número 1685, Colonia Cruz de Huanacaxtle, Bahía de Banderas, C.P. 63734, Nayarit México, Operadora Hotel Esperanza, S. de R.L. de C.V. con domicilio en Carretera Transpeninsular Km 7, S/N, Punta Ballenas, Cabo San Lucas, Los Cabos, C.P. 23455, Baja California Sur, México, Administradora Fase Las Estrellas, A.C., con domicilio en Carretera Transpeninsular, Km 7, S/N, Fraccionamiento Santa Carmela, Cabo San Lucas, Los Cabos, C.P. 23410, Baja California Sur, México, Condominio Esperanza, A.C., con domicilio en Carretera Transpeninsular, Km 6, S/N, Punta Ballenas, Los Cabos, C.P. 23410, Baja California Sur, México, SV-CB Resort, A.C., con domicilio en Carretera Transpeninsular, Km 15, S/N, Colonia El Tule, Cabo San Lucas, Los Cabos, C.P. 23410, Baja California Sur, México y CBR Hotel Owner, S. de R.L. de C.V. con domicilio en Carretera Transpeninsular, Km 14.5, S/N, Colonia El Tule, Cabo San Lucas, Los Cabos, C.P. 23410, Baja California Sur, México, en adelante y en conjunto se les denominará “Auberge Resorts”, son los Responsables del tratamiento de sus datos personales. El presente aviso de privacidad tiene como objeto informarle sobre el tratamiento que se le dará a sus datos personales, cuando estos sean recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos a y por “Auberge Resorts”, en su calidad de Responsables del tratamiento de sus datos personales. 

“Auberge Resorts” han adoptado un sistema electrónico de reclutamiento y de rastreo de candidatos exclusivo de SmartRecruiters, Inc. Cuando usted aplique a una vacante de trabajo a través del portal de https://jobs.smartrecruiters.com/ SmartRecruiter Inc. compartirá datos personales al Responsable correspondiente de “Auberge Resorts” en donde se encuentre la vacante disponible. Los datos personales que se transfieren a “Auberge Resorts” son los siguientes: nombre, apellidos, correo electrónico, lugar de residencia, número de teléfono, en su caso,  experiencia profesional (si trabaja actualmente, su puesto y antigüedad), en su caso información académica (grado de estudios, especialidad y si actualmente estudia), si es mayor de 18 años y si anteriormente ha trabajado en propiedades de “Auberge Resorts”. Por último, se transferirá el curriculum vitae que el titular de los datos proporcionó para la vacante de trabajo solicitada. 

Los datos personales de contacto, sensibles y/o patrimoniales que usted de manera unilateral haya decidido agregar en su currículum vitae y/u hoja de vida o cualquier otro documento elaborado por usted, y que haga llegar a través de la plataforma de SmartRecruiters Inc. con la finalidad de ser considerado candidato para cubrir alguna vacante e iniciar un proceso de reclutamiento y selección de personal con el Responsable correspondiente de “Auberge Resorts”, serán protegidos conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y demás disposiciones. El titular de los datos podrá obtener en cualquier momento una copia de las leyes y disposiciones antes mencionadas en el domicilio del Responsable correspondiente de “Auberge Resorts”, por medio del Departamento de Datos Personales o enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: arc.mex.privacy@aubergeresorts.com   

Los datos personales que nos sean proporcionados serán utilizados con la finalidad de determinar si su perfil coincide con alguno de los requeridos para cubrir las vacantes presentes o futuras de “Auberge Resorts”. En el supuesto de que, una vez agotado el proceso de reclutamiento y selección de personal, el titular de los datos y “Auberge Resorts” celebren un contrato de naturaleza laboral, los datos proporcionados por usted formarán parte del expediente que en su momento se integre, en caso contrario, “Auberge Resorts” mantendrán la información del titular de conformidad con la política de vida y destrucción de datos de “Auberge Resorts”.

Le informamos que “Auberge Resorts” transmitirán sus datos personales a terceros en aquellos casos en que resulte necesario para el proceso de reclutamiento y selección de personal. “Auberge Resorts” es el Responsable del tratamiento de sus datos y únicamente los tratarán para los fines del proceso de selección de personal y aquellos que se deriven de este, asegurándose en todo momento de mantener segura e identificada la información para que no se realice mal uso de la misma.

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DERECHOS ARCO

(Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al Tratamiento de sus Datos Personales)

Se le informa que tiene derecho de Acceso para conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que se les da; derecho de Rectificación para solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta; de Cancelación para que su información sea eliminada de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente; así como derecho de Oposición al uso de sus datos personales para fines específicos. 

Para el ejercicio de cualquier de los derechos ARCO y/o manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias y/o revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales y/o limitar el uso o divulgación de sus datos personales, usted podrá seguir los siguientes mecanismos y procedimientos:

Presentar la solicitud respectiva ante el Departamento de Datos Personales de “Auberge Resorts” el cual se encuentra ubicado en los domicilios identificados en el párrafo inicial de este aviso de privacidad.

Con relación al procedimiento y requisitos de sus solicitudes, el titular deberá: 

  1. Acreditar su identidad, a través de una identificación oficial vigente con fotografía, en caso de tratarse de una persona distinta al titular ésta deberá de acreditar su personalidad mediante carta poder simple firmada por el titular, apoderado y dos testigos, así mismo acreditará su identidad mediante una identificación oficial vigente con fotografía. Esta información no será recabada por “Auberge Resorts” únicamente será cotejada por el Departamento de Datos Personales.
  2. El medio por el cual el titular podrá ejercer sus derechos ARCO y/o manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias y/o revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales y/o limitar el uso o divulgación de sus datos personales, será mediante escrito firmado, dirigido a Operadora Hotelera ETRO, S.A. de C.V., EB Hotel Owner LLC, Operadora Hotel Esperanza, S. de R.L. de C.V., Administradora Fase Las Estrellas, A.C., Condominio Esperanza, A.C., SV-CB Resort, A.C. o CBR Hotel Owner, S. de R.L. de C.V., dicho escrito deberá contener nombre completo y apellidos del titular, domicilio, correo electrónico en el cual pueda recibir respuesta, en dicho escrito se deberá describir y señalar cuál o cuáles son los derechos que pretende ejercer. 

También pueden ejercer sus derechos ARCO a través de los formatos que para tal efecto tiene “Auberge Resorts” y que podrán ser proporcionados directamente en el Departamento de Datos Personales en los domicilios señalados en este aviso de privacidad.

  1. En un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, comunicaremos la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o su representante legal, según corresponda. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. 
  2. La respuesta le será dada a conocer por medio del correo electrónico que señaló en su solicitud o en el domicilio del Responsable al terminar el primer plazo de veinte días hábiles para la determinación y al terminar el plazo de quince días hábiles para hacerla efectiva, esto es, para darle acceso, realizar la rectificación, efectuar la cancelación o resolver sobre la oposición al tratamiento de sus datos personales. 
  3. La información se entregará de forma impresa o digital, dependiendo del medio que solicite el titular de los datos. 

Con objeto de que usted pueda revocar y limitar el uso y divulgación de su información personal, le informamos que “Auberge Resorts” cuentan con un Departamento de Datos Personales el cual está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derecho ARCO, de revocación y limitación del uso o divulgación de sus datos personales, así como informar y aclarar dudas respecto al tratamiento de sus datos. 

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales o limitar su uso o su divulgación,  sin embargo es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud, o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación o disposición legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que el considerarlo como candidato para cubrir alguna vacante de trabajo en “Auberge Resorts” sea imposible.

Para realizar cualquier trámite ante el Departamento de Datos Personales, usted deberá acreditar su identidad o personalidad cuando se actúe a través de un tercero mediante identificación oficial vigente con fotografía, y presentando escrito con las características señaladas en el inciso b) del presente aviso.

Se le informa que el ejercicio de los derechos ARCO y/o solicitud de revocación y/o solicitud del cese del uso y divulgación de sus datos, NO podrá realizarse a través del correo electrónico proporcionado, toda vez que el Departamento de Datos Personales debe cerciorarse de la identidad del titular, a través de correo electrónico podrá obtener y recibir toda la información relacionada con el presente aviso de privacidad, el proyecto de protección de datos de “Auberge Resorts” y el seguimiento posterior a las solicitudes de derecho ARCO, revocación y limitación del uso y divulgación de sus datos personales, para iniciar una solicitud debe presentarse en el domicilio del Responsable. 

Para obtener información sobre el procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos u obtener información sobre el procedimiento deberá hacerlo a través de:

  • Correo electrónico: arc.mex.privacy@aubergeresorts.com.
  • Para ejercer sus derechos ante Operadora Hotelera ETRO, S.A. de C.V., en el domicilio ubicado en Carretera Federal 307 Cancún Tulum, Km 302 340 Lote 013 Manzana 002 Región 004, Unidad de Prop. Exclusiva 16, C.P. 77730, Solidaridad, Quintana Roo, México;
  • Para ejercer sus derechos ante EB Hotel Owner LLC, en el domicilio ubicado en Carretera Punta de Mita, Número 1685, Colonia Cruz de Huanacaxtle, Bahía de Banderas, C.P. 63734, Nayarit México;
  • Para ejercer sus derechos ante Operadora Hotel Esperanza, S. de R.L. de C.V., en el domicilio ubicado en Carretera Transpeninsular Km 7, S/N, Punta Ballenas, Cabo San Lucas, Los Cabos, C.P. 23455, Baja California Sur, México; 
  • Para ejercer sus derechos ante Administradora Fase Las Estrellas, A.C., en el domicilio ubicado en Carretera Transpeninsular, Km 7, S/N, Fraccionamiento Santa Carmela, Cabo San Lucas, Los Cabos, C.P. 23410, Baja California Sur, México;
  • Para ejercer sus derechos ante Condominio Esperanza, A.C., en el domicilio ubicado en Carretera Transpeninsular, Km 6, S/N, Punta Ballenas, Los Cabos, C.P. 23410, Baja California Sur, México;
  • Para ejercer sus derechos ante SV-CB Resort, A.C., en el domicilio ubicado en Carretera Transpeninsular, Km 15, S/N, Colonia El Tule, Cabo San Lucas, Los Cabos, C.P. 23410, Baja California Sur, México; o
  • Para ejercer sus derechos ante CBR Hotel Owner, S. de R.L. de C.V. en el domicilio ubicado en Carretera Transpeninsular, Km 14.5, S/N, Colonia El Tule, Cabo San Lucas, Los Cabos, C.P. 23410, Baja California Sur, México. 

CAMBIOS Y MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuestros requerimientos legales, de nuevos proyectos, de nuestras prácticas de privacidad, o por otras causas.

En caso de existir cambios o modificaciones en el aviso de privacidad nos comprometemos a mantenerlo informado sobre dichos cambios, se pondrá a su disposición la versión actualizada a través del Departamento de Talento y Cultura correspondiente de “Auberge Resorts” y el Departamento de Datos Personales.

“Auberge Resorts” están comprometidos con la protección de sus datos personales, por lo cual ha implementado políticas de seguridad y de privacidad de datos personales acorde con las obligaciones contenidas Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Le informamos que usted puede acudir en cualquier momento al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) si considera que su derecho a la protección de sus datos ha sido vulnerado.  

PRIVACY NOTICE  | AUBERGE RESORTS | Employee Candidates | RECRUITMENT

Operadora Hotelera ETRO, S.A. de C.V. with address at Carretera Federal 307 Cancun Tulum, Km 302 340 Lote 013 Manzana 002 Region 004, Unidad de Prop. Exclusiva 16, Zip Code 77730, Solidaridad, Quintana Roo, Mexico, EB Hotel Owner, LLC with address at Carretera a Punta de Mita, Number 1685, Colonia Cruz de Huanacaxtle, Bahia de Banderas, Zip Code 63734, Nayarit, Mexico, Operadora Hotel Esperanza, S. de R.L. de C.V., with address at Carretera Transpeninsular Km 7 S/N, Punta Ballenas, Cabo San Lucas, Zip Code 23455, Baja California Sur, Mexico, Administradora Fase Las Estrellas, A.C., with address at Carretera Transpeninsular, Km 7, S/N, Fraccionamiento Santa Carmela, Cabo San Lucas, Los Cabos, Zip Code 23410, Baja California Sur, Mexico, Condominio Esperanza, A.C., with address at Carretera Transpeninsular, Km 6, S/N, Punta Ballenas, Los Cabos, Zip Code 23410, Baja California Sur, Mexico, SV-CB Resort, A.C., with address at Carretera Transpeninsular, Km 15, S/N, Colonia El Tule, Cabo San Lucas, Los Cabos, Zip Code 23410, Baja California Sur, Mexico and CBR Hotel Owner, S. de R.L. de C.V. with address at Carretera Transpeninsular Km 14.5 S/N, El Tule, Cabo San Lucas, ZC 23410, Baja California Sur, Mexico, as a whole, they will be called “Auberge Resorts” who will act as the Responsible for the treatment of your personal data. The present privacy notice has the purpose of informing you about the treatment that will be given to your personal data, when they are collected, used, stored and/or transferred to or by “Auberge Resorts”, are the Responsible for the treatment of your personal data. 

“Auberge Resorts” has adopted an electronic recruiting and applicant tracking system exclusive to SmartRecruiters, Inc. When you apply for a job vacancy through the portal https://jobs.smartrecruiters.com/ SmartRecruiter Inc. will share your personal data to the corresponding Responsible of “Auberge Resorts” where the available vacancy is located. The personal data transferred to “Auberge Resorts” are the following: name, last name, email, residence, phone number, if it´s the case, professional experience (if you are currently working, your position and seniority), if applicable, academic information (level of education, specialty and if you are currently studying), if you are over 18 years old and if you have previously worked at  other “Auberge Resorts” property. Finally, it will be transferred the resume that you provided for the requested job vacancy..

The contact, sensitive and/or patrimonial personal data that you have unilaterally decided to add to your curriculum vitae and/or resume or any other document prepared by you, and that you send either electronically, through the website of SmartRecruiters, Inc. or directly to the facilities of “Auberge Resorts” with the purpose of being considered a candidate to fill a vacancy and initiate a recruitment and selection process of employees with the corresponding Responsible, will be protected in accordance with the Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties (LFPDPPP), its Regulations.. The  data owner, may at any time obtain a copy of the laws and provisions mentioned above at the appropriate address of the Responsible through the Personal Data Department or by sending an email to the following address:  arc.mex.privacy@aubergeresorts.com.

The personal data provided to us will be used in order to determine if your profile matches any of those required to fill current or future vacancies at “Auberge Resorts”. In the event that, once the recruitment and selection process of personnel has been exhausted, and the owner of the data and “Auberge Resorts” enter into a contract of an employment nature, the data provided by you will form part of the file that is integrated at the time, otherwise, “Auberge Resorts” will keep the owner’s information for a shorter period in accordance with the data life and destruction policy of “Auberge Resorts”.  

We inform you that “Auberge Resorts” will transmit your personal data to third parties in those cases in which it is necessary for the recruitment and selection process. “Auberge Resorts” is responsible for the processing of your data and will only process it for the purposes of the selection process and those derived from it, making sure at all times to keep the information safe and identified so that it is not misused. 

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ARCO RIGHTS

(Access, Rectification, Cancelation and Opposition to the Treatment of your Personal Data)

We inform you that you have the right to Access your personal data so you can know which one we maintain and the treatment that it is being given; right of Rectification to ask for the correction of your personal information in case it has gotten old, is inexact or incomplete; Cancelation so your information will be erased from our record or data base when you consider that it is being used inadequately; as well as the right of Opposition to the use of your data for specific reasons. 

For the practice of any of your ARCO rights and/or express your refuse for the treatment of your data for secondary purposes and/or revoke your consent for the treatment of your data and/or limit the use and disclosure of your personal data, you will be able to submit a request through the following means:

Submit the respective application with the Personal Data Department of “Auberge Resorts” which can be located at the addresses identified on the opening paragraph of this privacy notice . 

Regarding the procedure and requirement of their applications, the holder must: 

  1. The data owner must identify oneself through a valid official ID with a picture included, in case of a proxy, he or she must identify oneself through a valid official ID with picture included and a proxy signed by the data owner and two witnesses. This information will not be collected by “Auberge Resorts”, the Personal Data Department will only collate it.
  2. The means by which the data owner may exercise their ARCO rights, and/or manifest the refusal to process their personal data for secondary purposes and/or revoke their consent to the processing of their personal data and/or limit the use or disclosure of their personal data, will be by signed writing, addressed to Operadora Hotelera ETRO, S.A. de C.V., EB Hotel Owner LLC, Operadora Hotel Esperanza, S. de R.L. de C.V. Administradora Fase Las Estrellas, A.C., Condominio Esperanza, A.C., SV-CB Resort, A.C.or CBR Hotel Owner, S. de R.L. de C.V., such writing must contain full name, address and email to receive a response, the writing must describe and indicate which are the rights to exercise. 

The data owner also could exercise ARCO rights using the formats that “Auberge Resorts” has for this purpose, and that can be provided directly by the Personal Data Department at the addresses identified on this privacy notice.

  • In a period of no more than twenty business days, starting to count from the day your access, rectification, cancellation, or opposition request was received, we will communicate you the resolution, so that, if appropriate, it becomes effective within fifteen business days following the date on which the response is communicated. In the case of requests of access to personal data, the delivery will proceed after proof of identity of the applicant or his or her legal representative is given. The terms may be extended only once for an amount of time if the circumstances of the case justify it. 
  1. The resolution will be made known by means of the e-mail indicated in your request or at the address of the Responsible at the end of the first period of twenty business days for the determination and after the period of fifteen business days to make it effective, that is, to give you access, make the rectifications, carry out the cancellation or resolve the opposition of the treatment to your personal data.
  2. The information will be delivered printed or digitally, depending on the request of the data owner.

We inform you that “Auberge Resorts” has a Personal Data Department which oversees the processing of requests for ARCO rights, revoking and limiting the use and disclosure of your personal information, and of informing and clarifying doubts regarding the treatment of your data.

You may revoke the consent that, if it’s the case, you have given us for the treatment of your personal data or limit its use or disclosure, however, it is important to bear in mind that not in all cases we will be able to attend your request, or terminate the use immediately, as it is possible that due to legal obligations or provisions, we may require to continue processing your personal data. Likewise, you must consider that for certain purposes, the revocation of your consent will imply that considering you as a candidate to fill a job vacancy in “Auberge Resorts” will be impossible.

To carry out any procedure before the Personal Data Department, you must prove your identity or personality in case of proxy through a valid official identification with a photograph and submit a writing with the characteristics described in paragraph b) above.

We inform you that the exercise of the ARCO rights and/or revocation request and/or request to restrict the use and disclosure of your data, will NOT be able to be processed through the beforehand mentioned email, since the Personal Data Department must ensure the identity of the data owners. Through e-mail you may obtain and receive all the information related to the present privacy notice, the personal data protection project of “Auberge Resorts”, and the subsequent follow-up of the ARCO rights requests, revocation and limitation of the use and disclosure of your personal data, to initiate a request you must present yourself at the address of the Responsible.

To obtain information about the procedure or exercise of your ARCO rights, or to obtain information about the procedure please contact us as follows: 

  • E-mail: arc.mex.privacy@aubergeresorts.com.
  • To exercise your rights before Operadora Hotelera ETRO, S.A. de C.V., at the address located at Carretera Federal 307 Cancun Tulum, Km 302 340 Lote 013 Manzana 002 Region 004, Unidad de Prop. Exclusiva 16, Zip Code 77730, Solidaridad, Quintana Roo, Mexico;
  • To exercise your rights before Operadora Hotelera EB Hotel Owner, LLC, at the address located at Carretera a Punta de Mita, Number 1685, Colonia Cruz de Huanacaxtle, Bahia de Banderas, Zip Code 63734, Nayarit, Mexico; 
  • To exercise your rights before Operadora Hotel Esperanza, S. de R.L. de C.V., at the address located at Carretera Transpeninsular Km 7 S/N, Punta Ballenas, Cabo San Lucas, Zip Code 23455, Baja California Sur, Mexico; 
  • To exercise your rights before Administradora Fase Las Estrellas, A.C., at the address located at Carretera Transpeninsular, Km 7, S/N, Fraccionamiento Santa Carmela, Cabo San Lucas, Los Cabos, Zip Code 23410, Baja California Sur, Mexico;
  • To exercise your rights before Condominio Esperanza, A.C., at the address located at Carretera Transpeninsular, Km 6, S/N, Punta Ballenas, Los Cabos, Zip Code 23410, Baja California Sur, Mexico;
  • To exercise your rights before SV-CB Resort, A.C., at the address located at Carretera Transpeninsular, Km 15, S/N, Colonia El Tule, Cabo San Lucas, Los Cabos, Zip Code 23410, Baja California Sur, Mexico; or 
  • To exercise your rights before CBR Hotel Owner, S. de R.L. de C.V., at the address located at Carretera Transpeninsular Km 14.5, El Tule, Cabo San Lucas, Zip Code 23410, Baja California Sur, Mexico.

CHANGES AND MODIFICATIONS TO THE PRIVACY NOTICE

This privacy notice may suffer modifications, changes or updates derivatives from new legal requirements, new projects, or our own privacy practices, or for other reasons. 

In the event of changes or modifications in the privacy notice, we commit to keep you informed about these. If there is a change or update to this notice, the updated version will be published through the corresponding Human Resources Department of “Auberge Resorts” and the Personal Data Department.

“Auberge Resorts” is committed to protecting your personal data, which is why it has implemented personal data privacy and security policies in accordance with the obligations contained in the Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties. We inform you that you can contact the National Institute of Transparency, Access to Information and Protection of Personal Data (INAI) if you consider that your right to data protection has been violated.